Sci Club Mendrisio

Conformemente a quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), con la presente le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti durante la visita e la navigazione sul sito internet di Sci Club Mendrisio; la presente informativa non è vincolante per altri siti internet di terzi, eventualmente consultabili tramite il presente sito web.

1. Dati personali, trattamento e interessato

1.1. Dati personali

Si tratta di tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

1.2. Trattamento

Trattamento significa qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

1.3. Persona interessata

La persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

2. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

2.1. Titolare del trattamento

Si tratta del privato o l’organo federale che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento.
Nel caso di specie titolare del trattamento è:
Sci Club Mendrisio
Via L. Lavizzari 25
6850, Mendrisio Stazione
Email: info@sciclubmendrisio.ch

2.2. Consulente per la protezione dei dati

Sci Club Mendrisio non è soggetta all’obbligo di nominare un consulente per la protezione dei dati e si avvale, laddove necessario, di consulenti esperti in materia. Per qualsiasi informazione necessaria in merito alla presente informativa nonché al trattamento dei Dati Personali da parte di Sci Club Mendrisio è possibile contattare quest’ultima agli indirizzi menzionati al punto 2.1 sopra.

2.3. Responsabili / contitolari del trattamento

Sci Club Mendrisio si avvale di terzi che trattano i dati personali in ambito della fornitura di servizi software e piattaforme legati alla gestione degli iscritti e degli eventi nonché di eventuali fornitori di programmi di contabilità, programmi per la costruzione di siti web, servizi di archiviazione in cloud e banche dati. Tali terzi fornitori risiedono in Svizzera e in via eccezionale in Europa o altrove. La condizione per questa collaborazione è il trattamento dei dati in conformità alla LPD rispettivamente alla normativa europea, ritenuta adeguata dal Consiglio federale (cfr. punto 6.2 sotto).

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla visita e navigazione sul presente sito internet, al fine di permetterne il suo funzionamento.
I sistemi informatici preposti al funzionamento del presente sito internet acquisiscono per il loro funzionamento alcuni dati personali, normalmente utilizzati dai protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il conferimento dei dati summenzionati per permettere la navigazione sul presente sito internet è necessaria nonché propedeutica al suo funzionamento e viene effettuato in automatico per permettere agli utenti di navigare sul sito.

I moduli di contatto, di adesione ad eventi e di iscrizione al Club richiedono invece la compilazione da parte della persona interessata, di nominativo completo, residenza, indirizzo email e numero di telefono. Così facendo Sci Club Mendrisio potrà fornire riscontro tramite email a eventuali richieste di informazioni o processare richieste di iscrizione sottopostegli.

4. Base giuridica del trattamento

Quale base giuridica del trattamento per la navigazione del presente sito internet, vi è l’interesse preponderante di Sci Club Mendrisio.
Mentre il trattamento dei dati forniti tramite il modulo di contatto e di adesione è giustificato dall’esecuzione di misure pre-contrattuali e contrattuali.

5. Conservazione dei dati

Sci Club Mendrisio conserva i dati personali fintanto che il presente sito web sarà attivo. I dati potranno essere conservati anche successivamente alla cessazione dell’utilizzo del sito web in misura ragionevolmente necessaria ad adempiere ad obblighi legali e/o tutelare i nostri legittimi interessi. I dati forniti tramite il modulo di contatto verranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria per adempiere obblighi legali o tutelare i diritti di Sci Club Mendrisio. Per il periodo di conservazione dei dati forniti tramite i moduli di adesione consultare l’informativa privacy dedicata.

6. Comunicazione dei dati

6.1. Comunicazioni a terzi

I dati personali della persona interessata possono essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili, in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sci Club Mendrisio e dei mezzi di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
• soggetti che supportano Sci Club Mendrisio nella gestione di piattaforme web;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare del trattamento.

6.2. Trasferimento all’estero

Dati personali possono essere comunicati all’estero soltanto se il Consiglio federale ha constatato che la legislazione dello Stato destinatario o l’Organismo internazionale garantisce una protezione adeguata dei dati.
Sci Club Mendrisio si avvale unicamente di fornitori di servizi certificati e sicuri che (i) sono stabiliti in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove e (ii) trattano i dati personali in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati che non tutelano i dati in maniera adeguata rispetto al diritto svizzero, riservate le comunicazioni fondate sul consenso preventivo ed espresso della persona interessata, rispettivamente su una sua esplicita istruzione, oppure eseguite in forza di un obbligo legale.

7. Profilazione

I dati personali non sono soggetti a profiliazione automatizzata.

8. Diritti della persona interessata

Secondo la LPD, la persona interessata ha in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):

• Diritto di informazione circa l’eventuale trattamento di dati personali che riguardano la persona interessata;
• Diritto di accesso, tra cui:
  • ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti;
  • essere informato per iscritto e gratuitamente se i propri dati personali sono oggetto di trattamento;
  • revocare il consenso al trattamento di dati rilasciato in passato;
  • esprimersi in merito ad una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
• Diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi;
• chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti.

Riservato ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se la persona interessata ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla LPD, ha il diritto di proporre reclamo all’Incaricato federale per la protezione dei dati (IFPD).
L’esercizio dei diritti da parte della persona interessata può avvenire tramite invio all’indirizzo info@sciclubmendrisio.ch.

9. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Sci Club Mendrisio si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsivoglia momento, aggiornando l'Informativa sulla Privacy sul nostro sito web: https://www.sciclubmendrisio.ch/.

DATA: 29.08.2024

Informativa Privacy per l'iscrizione

Sci Club Mendrisio

Conformemente a quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), con la presente le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti a seguito dell’iscrizione allo Sci Club Mendrisio avente ad oggetto la richiesta di adesione al Club, la gestione del rapporto associativo e la partecipazione alle attività e agli eventi organizzati dal Club (“Iscrizione”).

1. Dati personali, trattamento e interessato

1.1. Dati personali

Si tratta di tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile

1.2. Dati personali degni di particolare protezione

Rientrano in particolare:

• i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali,
• i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia,
• i dati genetici,
• i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica,
• i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali,
• i dati concernenti le misure d’assistenza sociale.

Se necessario e opportuno, Sci Club Mendrisio può richiedere ed elaborare dati personali degni di particolare protezione. In questo caso, il loro trattamento è soggetto a una maggiore riservatezza.

1.3. Trattamento

Trattamento significa qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

1.4. Persona interessata

La persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

2. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

2.1. Titolare del trattamento

Si tratta del privato o l’organo federale che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento. Nel caso di specie titolare del trattamento è:

Sci Club Mendrisio
Via L. Lavizzari 25
6850, Mendrisio Stazione
Email: info@sciclubmendrisio.ch

2.2. Consulente per la protezione dei dati

Sci Club Mendrisio non è soggetta all’obbligo di nominare un consulente per la protezione dei dati e si avvale, laddove necessario di consulenti esperti in materia. Per qualsiasi informazione necessaria in merito alla presente informativa nonché al trattamento dei Dati Personali da parte di Sci Club Mendrisio è possibile contattare quest’ultima agli indirizzi menzionati al punto 2.1 sopra.

2.3. Responsabili / contitolari del trattamento

Sci Club Mendrisio si avvale di terzi che trattano i dati personali in ambito della fornitura di servizi software e piattaforme legati alla gestione degli iscritti e degli eventi nonché di eventuali fornitori di programmi di contabilità, programmi per la costruzione di siti web, servizi di archiviazione in cloud e banche dati. Tali terzi fornitori risiedono in Svizzera e in via eccezionale in Europa o altrove. La condizione per questa collaborazione è il trattamento dei dati in conformità alla LPD rispettivamente alla normativa europea, ritenuta adeguata dal Consiglio federale (cfr. punto 9.2 sotto).

3. Categorie di dati raccolti

Nell'ambito della prestazione dei servizi da parte di Sci Club Mendrisio, possono essere oggetto di trattamento Dati Personali e Dati personali degni di particolare protezione. Ciò di norma riguarda le seguenti informazioni:

3.1. Informazioni raccolte presso la persona interessata

Tra le quali si annoverano:

• Dati personali come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail
• Data e luogo di nascita
• Sesso
• Stato civile, persone a carico (nome ed età)
• Copia dei documenti d'identità
• Numero di assicurazione sociale
• Nazionalità
• Stato di salute ed eventuali altre informazioni concernenti la salute per competizioni agonistiche e/o uscite di gruppo organizzate.

3.2. Informazioni raccolte presso terzi

Tra le quali si annoverano:

• Informazioni disponibili pubblicamente sui siti delle federazioni sciistiche.
• Altre informazioni provenienti da fonti terze.

3.3. Informazioni legate ai servizi prestati da Sci Club Mendrisio ed eventi

Tra le informazioni raccolte ai fini dei servizi prestati da Sci Club Mendrisio, si annoverano:

• Stato di salute ed eventuali altre informazioni concernenti la salute per competizioni agonistiche e/o uscite di gruppo organizzate.
• Altre informazioni nell’ambito delle prestazioni fornite da Sci Club Mendrisio.

Inoltre, in caso di uscite, settimane bianche, competizioni, eventi o simili attività (nel seguito “eventi”), la persona interessata che si registra a tali eventi, fornisce il suo consenso per il trattamento dei dati per la registrazione, per lo scatto fotografie, video o audio effettuati durante l’evento stesso. Tali dati sono raccolti direttamente da Sci Club Mendrisio o eventualmente da fornitori di servizi esterni incaricati. Si invita la persona interessata a contattarci o a informare la persona che effettua le registrazioni nel caso in cui non desideri essere fotografato/a, filmato/a o registrato/a rispettivamente qualora non desideri che tali registrazioni, fotografie, video o audio vengano pubblicati ad esempio sui siti web o sui canali social di Sci Club Mendrisio.

Con particolare riferimento alle immagini, Sci Club Mendrisio precisa che per ragioni tecniche e/o organizzative degli spazi degli eventi o di realizzazione degli stessi potrebbe non essere sempre possibile escludere dalla registrazione le immagini delle persone; in tale ipotesi, Sci Club Mendrisio provvederà a oscurare il volto (mediante, per esempio, pixel, sfocatura o bollini) per non rendere la persona interessata identificabile.

Inoltre, Sci Club Mendrisio non può impedire che altri partecipanti agli eventi quali famigliari dei membri possano effettuare registrazioni di immagini. Le immagini, in questi casi, devono essere raccolte solo per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione. In caso di pubblicazione delle medesime immagini su Internet e sui canali social si realizza una comunicazione sistematica o diffusione e pertanto diventa necessario, di regola, ottenere il consenso informato delle persone presenti nelle fotografie e nei video, soprattutto da parte dei genitori degli altri membri eventualmente raffigurati.

3.4. Dati personali degni di particolare protezione e altre informazioni

Oltre a quanto sopra ed in particolare in adempimento delle proprie prestazioni, Sci Club Mendrisio potrebbe raccogliere sia presso la persona interessata sia presso fonti terze, dati personali degni di particolare protezione, quali lo stato di salute. Se rilevante rispetto ai servizi forniti, Sci Club Mendrisio potrebbe richiedere informazioni su altre persone, quali famigliari, persone a carico o rappresentanti. La persona interessata è invitata a trasmettere copia della presente informativa ai soggetti interessati prima di fornirci tali informazioni.

3.5. Dati dei minori e consenso

Tra le Informazioni summenzionate, Sci Club Mendrisio potrebbe raccogliere anche Dati personali di minorenni. Il consenso circa il trattamento dei Dati personali dei minori è in capo a coloro che esercitano l’autorità parentale e/o altro mandato. In determinati casi e secondo l’art. 19c Codice Civile, anche i minorenni possono validamente acconsentire ad un trattamento dei loro dati personali. Con l'iscrizione, i genitori o curatori/tutori e i partecipanti dichiarano di accettare tutte le norme elencate nel modulo di Iscrizione come pure le presenti disposizioni concernenti il trattamento dei dati personali. Essi acconsentono parimenti alla diffusione di immagini dei minori.

4. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle procedure di Iscrizione aventi ad oggetto l’adesione al Club, la gestione del rapporto associativo e la partecipazione alle attività e agli eventi organizzati dal Club.

I dati della persona interessata saranno trattati anche al fine di:

• Risposta alle richieste di informazioni e comunicazione con la persona interessata
• Elaborazione delle Iscrizioni
• Elaborazione dei pagamenti
• Realizzazione di eventi (cfr. 3.3 sopra)
• Ottimizzazione dei contenuti sulle pagine dei social media aziendali
• Marketing e pubblicità

In aggiunta a ciò, Sci Club Mendrisio può trattare i dati personali al fine di:

• Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• Rispettare gli obblighi incombenti su Sci Club Mendrisio e previsti dalla normativa vigente;
• Tutelare i legittimi interessi di Sci Club Mendrisio, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti fondamentali del cliente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei sia informatici (incl. ev. dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra menzionate. A tal fine la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali in modo corretto, completo e veritiero e per quanto necessario alle finalità summenzionate.

5. Base giuridica del trattamento

Sci Club Mendrisio tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• Sia necessario all’esecuzione delle procedure di Iscrizione in favore della persona interessata o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• Sia necessario per adempiere agli obblighi legali incombenti su Sci Club Mendrisio;
• Sia basato sul consenso espresso della persona interessata.

6. Consenso

Qualora secondo la legge fosse necessario il consenso per il trattamento dei dati personali per scopi specifici, Sci Club Mendrisio tratterà i dati personali nell'ambito di tale consenso, a meno che non vi sia un'altra giustificazione (quale ad esempio un obbligo legale). È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail all'indirizzo indicato al punto 2.1 sopra. Il trattamento dei dati già effettuato non è interessato da questo. In caso di iscrizione alla newsletter di Sci Club Mendrisio, potete fare clic sul link fornito e/o scrivere un’email all’indirizzo indicato nella newsletter per annullare l'iscrizione.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Per la corretta esecuzione delle procedure di Iscrizione nonché per adempiere a eventuali obblighi normativi in capo a Sci Club Mendrisio, la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali necessari; diversamente in caso di mancata comunicazione dei dati personali il rapporto derivante dall’Iscrizione a Sci Club Mendrisio potrebbe non essere perfezionato.

8. Conservazione dei dati

Sci Club Mendrisio conserva i dati personali della persona interessata per tutta la durata dell’Iscrizione al club e successivamente per il periodo di conservazione richiesto dalla normativa contabile e fiscale o per altre finalità legali.

9. Comunicazione dei dati

9.1. Comunicazioni a terzi

I dati personali della persona interessata possono essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o contitolari, per le finalità sopra elencate:

• Federazione Sci Svizzera Italiana (TiSki)
• Altri club e/o federazioni e/o istituzioni di sci in caso ad esempio di competizioni, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera agonistica delle persone interessate;
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sci Club Mendrisio e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
• Soggetti che supportano il titolare del trattamento nella gestione di piattaforme web;
• Studi o società nell’ambito di rapporti di consulenza e assistenza;
• Eventuali istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile;
• Autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici su richiesta.

L’elenco dei responsabili e dei contitolari del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare del trattamento o contattando il seguente indirizzo email info@sciclubmendrisio.ch.

9.2. Trasferimento all’estero

Dati personali possono essere comunicati all’estero soltanto se il Consiglio federale ha constatato che la legislazione dello Stato destinatario o l’organismo internazionale garantisce una protezione adeguata dei dati. Sci Club Mendrisio si avvale unicamente di fornitori di servizi certificati e sicuri che (i) sono stabiliti in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove e (ii) trattano i dati personali in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati che non tutelano i dati in maniera adeguata rispetto al diritto svizzero, riservate le comunicazioni fondate sul consenso preventivo ed espresso della persona interessata, rispettivamente su una sua esplicita istruzione, oppure eseguite in forza di un obbligo legale.

10. Profilazione

I dati personali non sono soggetti a profilazione automatizzata.

11. Diritti della persona interessata

Secondo la LPD, la persona interessata ha in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):

• Diritto di accesso, tra cui:
  • ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti;
  • essere informato per iscritto e gratuitamente se i propri dati personali sono oggetto di trattamento;
  • revocare il consenso al trattamento di dati rilasciato in passato;
  • esprimersi in merito ad una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
• Diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi
• chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti.

Riservato ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se la persona interessata ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla LPD, ha il diritto di proporre reclamo all’Incaricato federale per la protezione dei dati (IFPD). L’esercizio dei diritti da parte della persona interessata può avvenire tramite invio all’indirizzo Sci Club Mendrisio.

12. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Sci Club Mendrisio si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsivoglia momento, informando i soci per iscritto delle modifiche intervenute o aggiornando l'Informativa sulla Privacy sul nostro sito web: https://www.sciclubmendrisio.ch/. Ai soci possono essere di volta in volta inviate comunicazioni con altri mezzi in merito al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.

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